プライバシーポリシー

株式会社ヘイフィールド(以下「弊社」という)は、弊社が企画・運営する全てのサービス 及びそれに付随するサイトを通じて提供される一切のサービス(以下「弊社が運営するサービス」という)を運用するために弊社が運営するサービス利用者様(以下「利用者様」という)から取得した個人情報の取扱いに関し、その情報を安全に管理すること、適正に使用することの重要性を認識し、次のとおり個人情報保護方針を定め、弊社で保有するすべての個人情報の保護に万全をつくすことをお約束します。

1.関係法令の遵守
弊社は、個人情報をお預かりする企業として、個人情報保護の取扱いに関する法令、個人情報保護法に基づいて各所管官庁が作成したガイドラインや指針をはじめとするその他の規範を遵守します。
2.個人情報等の取得
弊社は、弊社が運営するサービスを利用者様にご提供するため、以下のような利用者様の情報(以下「個人情報等」という)を取得いたします。

(1) 個人情報
・氏名
・住所
・電話番号
・メールアドレス
・生年月日
・年齢
・性別
・職業
・お勤め先
・お勤め先所在地
・事業内容
・その他本人確認書類に含まれる情報や弊社が運営するサービスのご利用にあたり利用者様からご提供される情報

(2) 個人関連情報
個人に関する情報であるものの特定の個人を識別できないもの
・Cookie等により収集されたウェブサイト閲覧履歴
・IPアドレス等のログ情報
・弊社が運営するサービス利用履歴
・位置情報
・個人の興味
・関心を示す情報
・行動履歴
・利用者様が利用した情報通信端末に関する情報
・その他弊社が運営するサービスの利用に関する情報等

3.個人情報等の利用目的
弊社は、取得した前条に記載する情報を以下の目的のためにのみ利用し、利用者様の同意なく、これらの利用目的以外の目的では利用いたしません。

① 弊社が運営するサービスに付随する関連情報の提供を行うため
② 弊社が運営するサービスの市場調査、顧客動向分析、商品開発等を行うため
③ 利用者様からいただいたご意見やご要望に回答するため
④ 求人情報の提供や採用応募者管理のため
⑤ 弊社が運営するサービス提供のために必要な提携会社(当社クライアント)への情報提供のため
⑥ 上記の目的に関して、電子メール・電話・郵便物等による営業活動
⑦ その他、法令を遵守する範囲での経営改善の調査・検討を行うため
なお、ご入力いただいた情報をシステム上で保管・管理するために、弊社の選定基準を満たした事業者に委託する場合がございます。
4.個人情報の安全管理
弊社は、保有する個人情報において、不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏えい等の防止に努め、以下のような安全管理措置を講じます。

① 個人情報の取扱いに関する責任者の設置
② 個人情報を取り扱う従業者や取り扱う範囲を明確化し、定期的に従業員の個人情報取り扱いのモニタリングや点検を実施
③ 全役職員に対し、定期的な教育を実施
④ 個人情報を取り扱う区域において、入退室管理を実施
5.個人情報の第三者提供
弊社は、以下に定める場合を除き、利用者様の個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。

① 法令にもとづく場合
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
6.個人情報の外国に在る第三者への提供
弊社は、個人情報を、外国にある第三者に提供することがあります。当該外国は、日本と同等の水準の個人情報保護制度を有していない場合がありますが、弊社は、法令上許容される場合を除き、日本の個人情報保護法上求められる基準に適合する体制を整備している事業者に対してのみ、個人情報を提供し、かつ、当該適合体制が継続的に維持されるよう、必要な措置を講じます。弊社は、当該必要な措置に関する情報を、利用者様からの求めに応じて提供いたしますので、本記載下部の担当窓口までお問い合わせください。
7.個人情報の委託
弊社が個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、弊社の定める基準に基づき個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定したうえ、適正な取扱いを確保するための契約等を締結し、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。また、委託の有無、委託する事務の内容を明らかにする等により、可能な範囲で、委託事務処理の透明化に努めます。
8.個人情報の開示
弊社は、利用者様から自己の個人情報についての開示の請求がある場合、また、個人情報の内容に誤りがあり、ご客様から訂正・追加・削除の請求がある場合、調査の上、遅滞なく請求に対応いたします。
9.お問い合わせ
個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
連絡先 : 株式会社ヘイフィールド 
Email : partner@hayfield.jp
10.プライバシーポリシーの変更
弊社は、個人情報等の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。
改定の際には当社サイト内にて告知を行います。


制定 2019年9月12日
改定 2019年11月1日
改定 2022年4月1日